Miten suunnittelet vakuuttavan tarjouspyynnön?

Toiveet ja vaatimukset tarjouspyynnössä

Artikkelia päivitetty 10. huhtikuuta 2022


Laadi hankkeestasi ensin vaatimusmäärittely

Vaatimusmäärittely kuvaa verkkopalvelusi tärkeimmät tavoitteet ja vaatimukset. Sen pitäisi myös kertoa lyhyesti ja ytimekkäästi miten valmiin verkkopalvelusi tulisi toimia eli mitä sivulla kävijän pitäisi pystyä tekemään ja miten.

Listaa vaatimusmäärittelyyn ainakin seuraavat asiat:

  • Vaadittavat asiat, mitkä palvelusta täytyy löytyä!
  • Oletettavat asiat, mitkä palvelusta oletat löytyvän.
  • Mukavat lisät, mitkä palvelussa olisi hyvä olla nyt tai myöhemmin.

Ammattimaisen tarjouspyynnön laatiminen

Varsinkin pienyritysten tarjouspyyntö on monesti; ”Olemme vuodesta 2010 toiminut varaosaliike Raision keskustassa ja tarvitsisimme uudet kotisivut pikaisesti.” Mutta ei se mitään. Kokenut ja harjaantunut kotisivuammattilainenhan tekee jo tämänkin perusteella hyvät kotisivut, jos vain vielä hukassa oleva budjetti kohtaa tekijän. Lisäksi yrityksen toiminnasta ja toimialasta sekä kilpailijoista löytyy jo pelkästään hakukoneilla paljon tietoa. Myös suunnittelijalta saattaa löytyä referenssilistalta samalta toimialalta löytyviä yrityksiä, joten hänellä voi olla jo valmiiksi alustava kuva siitä, mitä ollaan tekemässä. Tällainenkin siis onnistuu, jos kotisivujen budjetti on hintahaitarin alkupäässä eli n. 500-3000 euroa.

Kun taas puhutaan loppuun asti mietityistä kotisivuratkaisuista, joiden hinta alkaa lähes poikkeuksellisesti n. 3000 eurosta ylöspäin, on syytä laittaa paperille jo jotain muutakin kuin pelkästään pari lausetta. Apuna voit käyttää yrityksesi toiminta- ja strategiasuunnitelmaa sekä käytettävissä olevia markkinointimateriaaleja. Ohessa kuitenkin ne tärkeimmät kohdat varteenotettavan tarjouspyynnön laatimiseen. Eikä tämä ole kirjoitus- tai pituuskilpailu, vaan voit listata otsikon alle vaikka ihan ranskalaisin viivoin kaikki asiat, jotka mieleesi tulee. Voit tehdä sen käyttämälläsi tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Wordilla.

Laajemman projektin ja sen alustavan tarjouspyynnön tulisi sisältää ainakin seuraavat 10 kohtaa:

  1. Tavoitteet: Mitkä ovat verkkosivuprojektin tavoitteet?
  2. Kohderyhmä: Kenelle verkkosivuja tehdään?
  3. Suunnittelu: Kuka tekee toteutukseen sisällöntuotannon ja päivitystyöt?
  4. Julkaisujärjestelmä: Mitkä ovat tarvittavien julkaisujärjestelmien vaatimus tai toivomus?
  5. Sivupohjat ja näkymät: Mitkä ovat sivupohjien määrät ja malliehdotukset?
  6. Toiminnallisuudet: Mitä toiminnallisuuksia vaaditaan ja mitä toivotaan?
  7. Haettavat muutokset: Mikä muuttuu entiseen nähden?
  8. Aikataulut: Mitkä ovat tarjouskierroksen ja projektin aikataulut?
  9. Budjetti: Paljonko halutaan rahaa käyttää? Mittaluokan arvioiminen.
  10. Jatkotoimenpiteet: Tehdäänkö jatkossa myös päivityksiä, koulutusta ja kehitystä?

Hyvin jäsennelty tarjouspyyntö säästää niin suunnittelijan kuin sinun omaasikin aikaasi ja ennenkaikkea rahaa, eikä kaikkia asioita tarvitse selvittää erikseen. 


Lue myös: Miten suunnittelet kotisivumateriaalin?


Ota minuun yhteyttä, niin keskustellaan aiheesta lisää – se ei maksa sinulle mitään!

Yhteistyöterveisin,
Mikael Kytönen

Jäikö jokin asia mietityttämään?
Katso uusimmat artikkelit »
Tilaa artikkelit »
Ota yhteyttä »

 

 

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.